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Prozessautomation & Effizienzsteigerung

– deine Komplettlösung für schlanke Abläufe & massive Zeitgewinne
 
 

Was bedeutet „Prozessautomation & Effizienzsteigerung“ in der Gastronomie?

Wir digitalisieren und standardisieren deine Kernprozesse – von Bestellanforderung über Rechnungsprüfung bis zur Buchhaltungsvorbereitung – und heben manuelle Schritte ins Digitale. Statt Excel-Marathons und Zettelchaos bekommst du klar definierte Workflows, automatische Freigaben und tagesaktuelle Status-Reports.

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1 | Warum du Prozessautomation & Effizienzsteigerung brauchst 

  • Stundenfressende Routineaufgaben: Jeder Bestell- und Prüfschritt wird manuell kontrolliert – dein Team verbringt täglich Zeit mit Suchen, Abgleichen und Nachfragen.
  • Lange Durchlaufzeiten: Freigaben und Buchungsvorbereitung dauern Tage, weil Rechnungen und Bestellungen zwischen E-Mail, Excel und Postfach pendeln.
  • Fehler und Doppelarbeit: Ohne standardisierte Prozesse schleichen sich Tippfehler und Unklarheiten ein und Arbeitsschritte werden wiederholt.

Mit digital definierten Abläufen und automatischen Workflows reduzierst du manuelle Tasks um bis zu 80 % — und gewinnst jede Woche wertvolle Stunden zurück.

 

2 | Unsere Lösung: Standardisierte Workflows & Automatische Freigaben

 

Prozess-Design & Standardisierung

  • Klar definierte Vorlagen: Einheitliche Bestell-, Freigabe- und Buchungsprozesse für alle Standorte.

Automatisierte Workflows

  • Bestellanforderung bis Freigabe: Digitale Genehmigungsketten mit rollenbasierten Prüfern verhindern Mail-Ping-Pong.

  • Rechnungsprüfung und Matching: Prüfe deine Rechnungen, teile Freigaben anderen Personen zu und nutze die Autokontierung deiner F & B Artikel um deine Buchhaltungsvorbereitung zu verschlanken.

  • Buchungsvorschläge und Übergabe: Fertige, vorkontierte Buchungssätze stehen direkt für dein Buchhaltungsexport bereit.

3 | Was du konkret erhältst 

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Prozesshandbuch mit standardisierten Checklisten für Bestellung, Prüfung und Buchungsvorbereitung

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Digitales Workflow-Portal für Bestellungen, Freigaben und Rechnungsprozesse

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Automatisierte Matching-Engine für Bestellungen ↔ Rechnungen ↔ Kostenstellen

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Out-of-the-Box-Dashboard inkl. Durchlaufzeiten, Deadlines und Zeitersparnis-KPIs

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One-Stop-Service: Einrichtung, Schulung aller Beteiligten und laufender Support

4 | Für wen eignet sich die Lösung? 

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Mehrbetriebe & Filialisten

die zentrale Abläufe einheitlich steuern und Zeit im Backoffice sparen wollen.

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Einzelbetriebe

die ohne umfangreiche IT-Projekte sofort manuelle Workflows abschaffen möchten.

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Buchhaltung & Controlling

die vorkontierte, fehlerfreie Daten ohne Nachbearbeitung benötigen.

 

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Geschäftsleitung

die sich den Fokus aufs Kerngeschäft statt auf Excel-Pflege zurückholen möchten.

 

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Dein nächster Schritt –

MEINbusiness Prozessautomation & Effizienzsteigerung: Standardisierte Abläufe, automatische Freigaben und präzises Monitoring – für spürbare Zeitgewinne, weniger Fehler und echte Prozesssicherheit.  

 

Jetzt Termin buchen!

Wie sieht die Lösung aus?

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Rechnung
Digital

 

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icons_Leistung-30
Buchhaltung
Digital

 

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icons_Leistung-26
Kassen-
integration

 

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Personal-
integration

 

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Einkaufstool

 

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Bestelltool

 

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Was unsere Kunden sagen

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Peter Pane

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